Polityka Prywatności i Plików Cookies serwisu DiamentowoMi

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego diamentowomi.pl jest P.H.U. AVATAR Monika Kośmicka, Wieprzyce 33D, 66-450 Bogdaniec, NIP: 5992658170 (dalej: „my”).

W sprawach dotyczących Twoich danych napisz do nas: diamentowomi@gmail.com albo listownie na adres powyżej.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Zamówienie w sklepie – imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu, a jeśli chcesz fakturę VAT na firmę: nazwa firmy, NIP i adres firmy. Używamy ich, żeby zawrzeć i wykonać umowę sprzedaży, dostarczyć zamówienie, umówić odbiór lub osobiste przekazanie kamienia oraz kontaktować się w sprawie zamówienia (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także żeby wystawić i przechowywać dokumenty księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).

Pytanie o diament (formularz „Zapytaj o ten diament”) – imię, telefon i/lub e-mail oraz treść pytania. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).

Konto klienta – jeśli je założysz: dane logowania i dane zamówień, żeby konto działało (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Statystyki odwiedzin – tylko jeśli klikniesz „Akceptuję” w okienku o cookies: informacje o tym, jak korzystasz ze strony (szczegóły w punkcie 6). Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dochodzenie i obrona roszczeń – dane z zamówień i korespondencji, jeśli byłoby to potrzebne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do zamówienia nie możemy go zrealizować.

3. Komu przekazujemy dane

Twoje dane przekazujemy tylko tym, bez których nie możemy zrealizować zamówienia lub prowadzić sklepu:

  • firmom kurierskim (np. FedEx, DPD) – przy dostawie kurierem,
  • operatorowi płatności PayU S.A. – przy płatności online,
  • firmie hostingowej, na której serwerach działa sklep i poczta (Seohost),
  • Google Ireland Ltd. – jako dostawcy poczty e-mail (Gmail) oraz, wyłącznie po Twojej zgodzie, usługi Google Analytics,
  • podmiotom prowadzącym naszą księgowość oraz obsługę prawną – w zakresie niezbędnym,
  • organom państwowym – tylko gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich dostawcom diamentów.

Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w USA). Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.

4. Jak długo przechowujemy dane

  • dane z zamówień i faktur – przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy (wymóg przepisów podatkowych), a jeśli to dłużej – do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
  • pytania o diament, które nie zakończyły się zamówieniem – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane konta – do czasu jego usunięcia,
  • dane statystyczne Google Analytics – nie dłużej niż 14 miesięcy.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie musimy ich przechowywać z mocy prawa,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnej chwili (np. na statystyki – link „Ustawienia cookies” w stopce strony); wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na diamentowomi@gmail.com.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię.

6. Pliki cookies (ciasteczka)

Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Na diamentowomi.pl używamy dwóch rodzajów:

Niezbędne – bez nich sklep nie działa (koszyk, kasa, logowanie, zapamiętanie Twojego wyboru w sprawie cookies). Nie wymagają zgody:

  • woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_… – zawartość koszyka i przebieg zamówienia (do 2 dni),
  • wordpress_logged_in_… i podobne – tylko jeśli logujesz się na konto (do końca sesji lub 14 dni),
  • dm_zgoda – zapamiętuje, czy zaakceptowałeś lub odrzuciłeś statystyki (12 miesięcy).

Statystyczne (Google Analytics) – używane wyłącznie po kliknięciu „Akceptuję”. Pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze sklepu (np. które strony oglądasz i skąd do nas trafiasz), żeby go ulepszać. Google Analytics nie przekazuje nam Twojego imienia ani adresu e-mail.

  • _ga, _ga_… – rozróżnianie odwiedzających (do 2 lat).

Jeśli klikniesz „Odrzucam”, statystyki w ogóle się nie uruchamiają. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili – kliknij Ustawienia cookies w stopce strony. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki, ale wtedy koszyk i kasa mogą nie działać.

Przy płatności online zostajesz przekierowany na stronę PayU, która stosuje własne cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności.

7. Bezpieczeństwo

Połączenie ze sklepem jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do danych mają tylko osoby, które potrzebują ich do obsługi Twojego zamówienia.

8. Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę. Aktualna wersja obowiązuje od 26 października 2026 r.